17 Янв

Работа со столбцами, строками и ячейками

В данной статье мы научимся с вами объединять, разъединять, скрывать и делать видимыми скрытые столбцы, строки и ячейки в Гугл таблицах. А так же группировать столбцы и строки, и научимся получать web-ссылки на нужный нам диапазон в документе.

 

 

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Для начала давайте разберемся для чего нам может понадобиться скрыть столбец или строку. Представьте себе что у вас огромная таблица с данными о продажах по менеджерам с каждого региона страны, да еще в разных сегментах/категориях продаж.
Нередко у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошлых продаж по нужным вам регионам, нужным менеджерам и нужным сегментам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взгляд каждый раз терять нужный столбец или строку. Вот для этого нам и понадобится функция скрытия «ненужных» в данный момент столбцов или строк.
К счастью, скрыть столбец очень просто, самый простой и быстрый способ:

  1. Кликните по названию столбца правой кнопкой мыши
    Скрытие столбца в гугл таблицах
  2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть столбец»
    скрытие столбца в гугл таблицах

И как результат видим вот такой значок на месте нашего столбца:
скрытый столбец в гугл таблицах

Соответственно чтобы сделать его видимым то нам достаточно просто нажать на одну из этих стрелочек, которые мы видим на месте скрытого столбца:
открыть столбец в гугл таблицах

Чтобы скрыть и сделать видимыми сразу несколько столбцов, то необходимо выделить сразу два и более столбцов, описанным в начале статьи способом и проделать все те же действия что и с одним столбцом.
Важно помнить, что спрятать одновременно несколько столбцов мы можем только соседствующие друг с другом столбцы.

Как скрыть и открыть к видимости строку в Гугл таблицах

Механизм скрытия и открытия к видимости строк в гугл таблицах ничем не отличается от механизма работы со столбцами, разница лишь в плоскости расположения элементов таблицы.
Со строками проделываем все то же что и со столбцом:

  1. Выделяем строку кликом правой клавишей на мышке
  2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть строку»

И таким же макаром как и со столбцами, открываем к видимости. Это же касается и группового скрытия и открытия — все как и у столбцов.

Как скрыть и открыть к видимости лист в Гугл таблицах

Листов в одном гугл документе бывает очень и очень много и не всегда они нужны нам видимыми. Ведь бывают листы с техническими данными, откуда мы, например, берем данные для своих выпадающих списков или еще какие-то данные, которые нам для ежедневной работы не нужны.
А если они нам не нужны, то зачем мы занимаем и без того драгоценное полезное пространство внизу документа? Правильно — незачем!
Давайте спрячем ненужные нам листы вместе:

  1. Кликаем по маленькому треугольнику на вкладке нужного нам листа
    скрытие листа в гугл документах
  2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть лист»
    скрытие листа в гугл документах

И теперь для того чтобы показать скрытые листы необходимо пройти простой путь в меню:
Вид -> Скрытые листы -> Номер или название вашего листа:

Или же (что проще) нажать на иконку «Гамбургера» рядом с листами и найти там скрытый лист — название его будет полупрозрачным, давая нам понять что этот лист скрыт:

Как объединить столбцы, строки или ячейки в Гугл таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, теперь посмотрим как объединять столбцы, строки и ячейки.
На самом деле, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтобы объединить столбцы необходимо:

  1. Выделить столбцы знакомым нам уже методом
  2. Нажать на панели инструментов на иконку объединения:
    объединение колонок в гугл таблицах

При этом мы объединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно объединять по горизонтали и по вертикали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка рядом с иконкой объединения:
объединение колонок в гугл таблицах

Когда объединим по горизонтали, то результат будет таким:
объединение колонок в гугл таблицах

А по вертикали вот таким:
объединение колонок в гугл таблицах

Объединение строк и ячеек ничем не отличается от объединения столбцов: также выделяем нужный нам диапазон ячеек или строки и жмем все на ту же иконку объединения и при необходимости выбираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали или полностью объединяем.

Группировка столбцов и строк

Признаться, эту функцию я ждал достаточно давно и с надеждой! Была однажды даже мысль создать свой собственный Addon для группировки строк и столбцов, но Гугл оказался первым.
Давайте порассуждаем зачем нам группировка строк или столбцов.

  • Во-первых это экономит нам место, ведь мы можем оставить только заголовок, а внутрь группы «спрятать» какие-то данные
  • Во-вторых это упорядочивает таблицу в тех случаях когда данные можно сгруппировать, разбить на группы, и все данные становятся более понятными

Давайте посмотрим как это выглядит на практике:
группировка строк в Гугл таблицах

Обратите внимание как эстетично и практично! Сверху группа в развернутом состоянии, а ниже я разместил группу и свернул ее и мы видим только нужный нам заголовок, по которому будем очень быстро находить нужные нам данные. Таким образом мы можем очень сильно уменьшить размеры таблицы, но лишь в том случае если у нас данные разнесены по группам. Например, мы можем группировать данные по регионам, менеджерам или категориям/продуктам. И все это делается занчительно проще чем в Excel. Кайф!

И я вам сейчас расскажу как это сделать:

  • Озаглавьте верхнюю у группы строку
  • Ниже введите данные для этой группы, не важно сколько строк
  • Теперь выделите ТОЛЬКО те строки (не ячейки, а именно целиком строки), в которые вы ввели данные (без заголовка)
  • Кликаем правой кнопкой мыши по нумерации строк слева и в выпавшем меню выбираем «Сгруппировать строки»
    группировка строк в Гугл таблицах

Вуаля!
Группировка столбцов работает ровно также как и строк. Пользуйтесь! Разгруппировать, кстати, можно тем же способом — кликаем по группе правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Снять группировку строк».

Как получить web-ссылку на определенный диапазон в Гугл таблицах

Итак, последний раздел статьи — получение ссылок на определенный диапазон в Гугл таблицах. Давайте разберемся для чего это вообще. Я, например, очень активно использую эту функцию когда хочу поделиться с коллегами какими-то данными из моих таблиц. И чтобы долго не объяснять на каком листе и в каком диапазоне те или иные данные, я просто даю ссылку, перейдя по которой коллеге сразу откроется именно тот диапазон который я хочу показать.

Давайте посмотрим как это сделать:

  • Выделяем нужный нам диапазон
  • Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Получить ссылку на этот диапазон»
    Ссылка на диапазон в Гугл таблицах

Готово! Ссылка уже сразу будет скопирована в буфер обмена, вам осталось лишь открыть свой мессенджер или почту и нажать две кнопки Ctrl + V.

Надеюсь, статья была полезна для вас. До новых встреч!

Возможно вам будет интересно:

Отправить ответ

16 Комментарий на "Работа со столбцами, строками и ячейками"

Notify of
avatar
Sort by:   newest | oldest | most voted
Александр
Гость

Спасибо, помогли с группировкой строк, сам не нашел

Андрей
Гость

заголовок у группы получается снизу. мне надо как на примере — сверху. Не могу найти как настроить

Павел
Гость

А как это сделать в андройд версии гугл таблиц

Павлина
Гость

Супер, очень помогли

Вячеслав
Гость

Группировка не открывается, если доступ по ссылке. Как сделать не знаете?

Александр
Гость

Очень полезная информация, долгое время искал, как можно свернуть однотипную информацию для экономии места! А можно ли как-то сделать, чтобы человек, который не обладает правами редактирования таблицы, мог сворачивать и разворачивать группу? Или это доступно только администраторам таблицы?

Екатерина
Гость

я так и не поняла как расскрыть скрытые строки…. все вокруг да около… а как это сделать так и не поняла ответа!!

Игорь
Гость

как сделать группировку строк, чтобы «+» был снизу, а не сверху?

Алексей
Гость

Скрытые строки в документе точно есть (в нумерации строк не хватает чисел), но стрелок для раскрытия нет. Помогите, пожста, кто сталкивался!

Шамиль
Гость

Спасибо!

wpDiscuz

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *