Всем привет, это самая первая статья данного блога и в ней я освещу основные моменты пользования Google таблицами. Из нее вы узнаете — как создать новую гугл таблицу, как ее редактировать, сохранить, добавить новых пользователей, скопировать, удалить с google диска и другую информацию.
Для вашего удобства, я в каждой статье буду размещать быстрые ссылки на разделы, кликая по ним, вы быстро будете переходить к нужному для вас вопросу:
- Как пользоваться Гугл таблицами в 2020 году (видео) →
- Создание google аккаунта
- Вход в google таблицы
- Создание новой google таблицы
- Редактирование таблицы
- Сохранение и просмотр таблицы
- Изменяем масштаб таблицы
- Импорт и работа с книгами Excel в Google таблицах
- Выгрузка (экспорт) таблицы на компьютер
- Просмотр истории изменений
- Меняем язык таблицы на русский
- Предоставляем общий доступ к таблице
- Отправляем таблицу по почте
- Удаляем таблицу
- Восстанавливаем таблицу
Создание google аккаунта
Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу Google и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:
Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:
Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.
Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.
Вход в google таблицы
Вот мы и добрались до важного момента, сейчас мы разберемся как нам войти в таблицы гугла.
После того, как мы уже завели с вами аккаунт в google, мы можем открыть таблицы несколькими способами:
- Первый и самый простой способ — это пройти вот по этой ссылке Google Spreadsheet
- Второй способ интуитивно понятный – просто загуглите: «Гугл таблицы»
Теперь можно приступать к работе в Google таблицах.
Как создать Google таблицу
Итак, мы открыли стартовую страницу google таблиц. Давайте теперь сделаем новую таблицу.
Для того, чтобы создать новую таблицу, необходимо на главной странице гугл таблиц нажать на плюс слева вверху:
Добавили новую таблицу, но это еще не все. Теперь нам необходимо как-то назвать таблицу, чтобы она потом не затерялась среди других безымянных таблиц.
Как дать название Google таблице
Для этого нам надо просто поставить курсор в специальное поле вверху слева в таблице, где по умолчанию написано Новая таблица и ввести свое название:
После нажатия на
Очень удобно, не правда ли?
Как добавить дополнительные страницы и скрыть их в Google таблице
Теперь давайте создадим дополнительные страницы в нашей таблице и потом попробуем скрыть их.
Зайдем снова в нашу таблицу и внизу экрана монитора найдем кнопку с символом + (плюс):
Нажав на нее мы добавим новую страницу. В результате мы увидим две вкладки с названиями Лист1 и Лист2. Не очень звучит, по моему, чуть позже мы назовем их понятным названием.
Но перед этим попробуем скрыть страницы от лишних глаз. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по вкладке или по треугольнику на вкладке и выбираем во всплывшем контекстном меню пункт Скрыть лист, в результате получим вот такую картину:
Ура, лист скрыт! Но как теперь его восстановить?
Очень просто – вам необходимо пройти в панель управления и пройти путь в меню – Вид -> скрытые листы -> ваш скрытый лист:
Лист вернется на свое прежнее место.
Как дать название страницам в Google таблице и окрасить их в цвет
Давайте дадим имена нашим страницам. Сделать это можно как минимум двумя способами:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке и из контекстного меню выбрать Переименовать…
- Кликнуть левой кнопкой мыши по значку в виде треугольника на вкладке и так же выбрать в контекстном меню команду Переименовать…
После ввода названия так же как и после наименования всей таблицы можно нажать
на клавиатуре или просто поставить курсор в какую-нибудь ячейку и название будет сохранено.Однажды у вас может собраться так много страниц в одной таблице что все они не будут помещаться в один экран и для того, чтобы быстро передвигаться по страницам, можно кликнуть по кнопке напоминающей символ меню на мобильных девайсах, она находится рядом с кнопкой добавления страниц. По нажатию на нее всплывет список всех имеющихся страниц в этой таблице. Активная таблица будет отмечена галочкой, вам остается только выбрать нужную и кликнуть по ней в меню.
Кроме переименования страниц их можно окрашивать в нужный нам цвет.
Допустим расписание дедлайнов можно окрасить в красный и мы всегда среди множества страниц мгновенно найдем такую важную страницу!
Для этого нужно выполнить похожие действия как при переименовании, только выбрать в контекстном меню не Переименовать, а Изменить цвет:
И выбрать желаемый цвет. Выбрав Пользовательский цвет, нам будет предложено ввести кастомный номер цвета.
Как редактировать Google таблицы
Вот и добрались до того момента, когда пришло время редактировать таблицу, добавлять в нее данные: текст, числа, формулы, функции и т.д.
По сути своей Google таблица это аналог Excel, но есть, конечно, и различия между ними. О различиях между Google таблицами и Экселем поговорим в другой статье. А пока давайте начнем редактирование Google таблицы.
Работа с данными в Google таблице – добавление, копирование и удаление
В этой главе мы с вами будем учиться работать с Google таблицами и данными в них, а именно — добавлять, копировать, удалять данные, вставлять комментарии и примечания, управлять ими.
Добавление данных в Google таблицы
Конечно, бином Ньютона я не открою, если скажу, что добавить текст, числа и формулы в Гугл таблицу так же просто как и в Эксель. Но на всякий случай напомню.
Для того, чтобы добавить какие-либо данные в таблицу, необходимо открыть ее, вставить курсор в нужную ячейку и начать вводить текст или число. Кроме этого, можно вводить данные и в строку формул, которая находится там же где и строка формул в Экселе.
Числа как и в Экселе после ввода выравниваются по правой стороне, а текст по левой стороне ячейки. Но выравнивание можно изменить при помощи инструмента выравнивания.
Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек в которых вы хотите сменить выравнивание и нажмите на панели инструментов на вот такой значок:
В выпавшем меню выберите значение как вы хотите выровнять ваши данные – слева, по центру или справа.
Как копировать данные в Google таблице
Как копировать и вставлять данные внутри Google таблицы известно всем, думаю: выделяем нужный диапазон ячеек, нажимаем сочетания клавиш
, ставим курсор в нужную ячейку и жмем – это самый простой и быстрый способ, он работает во всех Office продуктах, не только у Гугла.Таким же способом копируются и вставляются данные из Экселя в Google таблицы, но есть существенный нюанс:
Из Экселя в Гугл таблицы не переносятся формулы, а только результат их работы. Поэтому чтобы все данные работали как и в Экселе, необходимо импортировать всю книгу Эксель в Google таблицы и открыть файл в Google таблицах. Как это сделать я написал чуть ниже.
Удаление данных в Google таблицах
Все так же просто как и в Excel: выделяем ячейку или диапазон, жмем на клавиатуре
. Если же у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например цветом, то одного нажатия Delete будет не достаточно.Для удаления форматирования ячейки или диапазона в Google таблицах, необходимо выделить нужный диапазон ячеек и в панели меню выбрать: Формат -> Очистить форматирование или нажать сочетание клавиш
на вашей клавиатуре.
Комментарии и примечания в Google таблицах: добавление и удаление
В Google таблицах, в отличие от Excel, можно добавлять к ячейкам и примечания и комментарии.
В Экселе можно только примечания. Давайте посмотрим как добавить одно и другое и попробуем разобраться в чем отличие комментария от примечания.
Как добавить примечание в Google таблицах
Чтобы добавить примечание, необходимо выделить ячейку, к которой мы хотим добавить примечание, и сделать одну из манипуляций на выбор:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить примечание
- Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Примечание
- Нажать сочетание клавиш
Как добавить комментарий в Google таблицах
Так же необходимо выделить ячейку и провести одну из манипуляций ниже на выбор:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, выбрать в появившемся контекстном меню Вставить комментарий
- Выбрать на панели меню пункт Вставка -> Комментарий
- Нажать сочетание клавиш
В обоих случаях после добавления примечания или комментария, в правом верхнем углу ячейки появится небольшой значок-треугольник, который будет вам давать знать, что тут что-то есть.
Кроме того, на вкладке страницы при наличии комментария появится подсказка в виде цифры, означающей количество ячеек на странице в которых есть комментарии. И при наведении на этот ярлычок-подсказку, все имеющиеся комментарии будут «подсвечены» таким вот образом:
Так в чем же разница между комментарием и примечанием в Google таблицах?
Вот тут и раскрывается вся прелесть работы с онлайн таблицами. Кроме вышеописанной функции с подсветками комментариев на вкладках страниц, на комментарий можно получить гиперссылку, которую можно потом дать коллегам:
А те в свою очередь могут дать ответ на ваш комментарий, перейдя по вашей ссылке.
Кроме того, на почту участникам такой «беседы» будут приходить уведомления о новых ответах. Конечно, для этого необходимо, чтобы участники были залогинены в гугл аккаунтах и имели общий доступ к данной таблице.
На мой взгляд, что вот такие фичи – это одна из главнейших причин, почему стоит пользоваться онлайн сервисами таблиц и в первую очередь таблицами Google.
Удаление примечаний и комментариев в Google таблицах
Здесь все просто, если речь идет о примечании, то выделяем ячейку где есть примечание, правым кликом мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Удалить примечания.
Удалить комментарий тоже не сложно, необходимо навести курсор мыши на ячейку с комментарием, всплывет вся ваша переписка с коллегами и вам необходимо нажать на кнопку Вопрос решен:
После чего вся цепочка комментариев благополучно будет удалена с ячейки. Но при этом, переписка будет сохранена на всякий случай. Найти ее можно справа вверху экрана рядом с кнопкой Настройки доступа:
По нажатию на кнопку Комментарии можно просмотреть всю историю переписок и даже продолжить беседу или вернуть комментарий на прежнее место, если есть в этом необходимость.
И там же можно настроить оповещения:
Совершенно потрясающий инструмент для коллективной работы в Google таблицах.
Защита данных в Google таблицах
Часто есть необходимость в защите данных в таблицах, защитить можно всю таблицу, страницу в вашей рабочей книге и отдельно взятый диапазон ячеек.
Для чего это делается? Бывает, что случайно кто-то из сотрудников отредактирует данные на каком-то листе или диапазоне, это может случиться совершенно случайно и тот кто это сделал даже не будет знать об этом. Копаться потом в истории изменений вариант так себе, честно говоря. Для этого и существует возможность защиты данных в Google таблицах. Давайте посмотрим как это можно сделать на примерах.
Защита всей книги в Google таблице
Для того, чтобы защитить от редактирования всю рабочую книгу, необходимо кликнуть справа вверху экрана на кнопку Настройки доступа и далее указать людей (аккаунт в gmail) и уровень доступа – Редактирование, Комментирование или Чтение:
В данном случае нас интересует Чтение — это значит, что люди получившие доступ к вашей таблице смогут только просматривать ее.
Защита страницы в Google таблице
Допустим, вы хотите защитить не всю таблицу, а только одну из страниц, в таком случае надо совершить пару простых шагов.
Выберите лист, который вы хотите защитить, кликните по треугольнику на вкладке и выберите во всплывшем контекстном меню пункт Защитить лист…:.
Откроется вот такой сайдбар справа экрана:
Здесь и будем настраивать защиту.
Поле Введите описание не является обязательным, это для вашего удобства, чтобы вы понимали какие данные вы защищаете, так сказать своеобразная метка для вас.
Дальше уже по умолчанию у вас выбрана область защиты Лист, потому что мы выбрали в контекстном меню защиту именно этого листа.
Теперь нам предлагается выбрать который лист защитить, у нас уже выбран Лист2, потому, что именно по вкладке его мы кликали, когда выбирали пункт Защитить лист.
Ниже нам предлагается отметить ячейки, которые вы хотите оставить не защищенными (очень удобно). Если мы активируем этот чекбокс, то нам будет предложено выбрать диапазон ячеек, по умолчанию будет указана активная ячейка или выбранный диапазон в нашей таблице. Чтобы выбрать другой диапазон, то необходимо кликнуть по иконке в виде маленькой таблицы и выделить на рабочей странице нужный диапазон:
Или же указать вручную нужный диапазон слева от иконки с таблицей.
Нажать Ok.
Ниже жмем на кнопку Задать разрешения и приступаем к самому главному – защите нашего листа.
Появится модальное окно с настройками доступа к разрешенному диапазону:
Если выбрать первый radio button, то доступ получит любой, кто имеет доступ ко всей таблице в целом, но они будут видеть предупреждение о том, что они пытаются редактировать защищенный диапазон и им надо будет подтверждать каждый раз свои действия. А вам на почту будут приходить уведомления о новых действиях в защищенном диапазоне.
Если выбрать второй вариант, то нам будет предложено добавить редакторов. По умолчанию в выпадающем списке стоит значение Указать… и снизу поле для ввода емейла будущего редактора. Кроме варианта Указать, есть другие варианты:
- Только вы
- Импортировать список редакторов…
Для того, чтобы удалить защиту, необходимо справа в сайдбаре кликнуть по нужному диапазону:
Откроются снова все настройки, кликните на значок корзины:
Защита определенного диапазона ячеек в Google таблице
Защита диапазона практически не отличается от защиты листа, различие лишь в первых действиях.
Необходимо выделить диапазон, который хотим защитить, правой кнопкой мыши кликнуть и во всплывшем контекстном меню выбрать Защитить диапазон:
И повторить действия описанные в предыдущем подразделе.
Однажды вам понадобится отменить защиту диапазона, но вы совершенно забыли где же этот диапазон.
В таком случае пройдите в меню следующий путь – Данные ->Защищенные листы и диапазоны… и справа откроется сайдбар со всеми имеющимися на данной странице защищенными диапазонами:
Вам останется только выбрать нужный и кликнуть по иконке Корзина.
Отмена действия в Google таблицах
Отмена действий в Google таблицах работает так же как и в любом Office приложении, разница лишь в дизайне интерфейса. В Гугл таблицах это выглядит вот так:
Либо же отменить действие можно классическим способом при помощи клавиатуры:
Как сохранить Google таблицу
Сохранять данные на сегодняшний день в Google таблицах не надо. Сервис автоматически сам сохраняет данные после любого вашего действия. Но если говорить про сохранение всей таблицы на вашем гугл диске, то это другое дело.
Для сохранения вашей Google таблицы в какую-то папку на вашем Google диске, необходимо нажать вверху над панелью управления значок в виде папки:
Откроется небольшое окошко, где вам будет предложено выбрать Диск и папку для перемещения данной таблицы. Кроме того, можно создать новую папку прямо отсюда. Давайте попробуем:
Жмем кнопку Переместить объект:
Жмем на стрелочку справа от Мой диск:
Жмем значок новой папки (если надо создать новую):
Вводим название новой папки и кликаем на синюю галочку:
Вот собственно и вся процедура сохранения таблицы Google в нужную имеющуюся или новую папку на нашем Google Диске.
Как изменить масштаб страницы в Google таблицах
Смена масштаба добавилась относительно недавно в гугл таблицах и сделать это можно следующим образом:
Проходим путь в меню: Вид -> Масштаб.
Кроме этого можно выбрать режим отображения таблицы полноэкранный. Для этого необходимо выбрать пункт меню на панели управления Вид -> Полный экран. После этого действия вверху свернется панель управления инструментами. Попросту говоря исчезнет верхняя панель меню.
Для того, чтобы режим просмотра вернуть в прежний вид, достаточно просто нажать на клавиатуре клавишу
.
Как импортировать файл Excel в Google таблицы и редактировать его
Очень часто возникает необходимость перенести все данные из Excel в Google таблицы. Причины у каждого разные, но все они примерно по одной основной причине – онлайн таблицы позволяют проводить коллективную работу в реальном времени, с возможностью добавления комментариев, оповещений на почту о различных действиях в таблицах и много еще других причин.
Можно, конечно, просто скопировать таблицу при помощи простых действий
и , но как я уже выше писал, этот способ не очень хорош — если ваша таблица содержит важные формулы, они попросту не скопируются в онлайн таблицу на Google.Посему, давайте рассмотрим вариант импорта Excel таблицы в ваш аккаунт на Google таблицах.
Путей для импорта xlsx файлов в Google таблицы два – быстрый, простой и более долгий, рассмотрим оба:
- Более долгий вариант.
Для начала откройте свой Google Диск, его можно найти на стартовой странице поиска Google вот тут:
Можете создать папку отдельную, а можете загрузить прямо в корневой каталог вашего гугл диска файл. Для этого просто перетащите нужный файл с вашего компьютера в браузер с открытым гугл диском. После загрузки, там же – в своем аккаунте на Гугл диске кликаем правой кнопкой мыши по загруженному файлу и в открывшемся меню наводим на пункт Открыть с помощью -> Google таблицы.
- Быстрый способ, не покидая таблицы.
Находясь в таблице, выберите пункты на панели управления – Файл -> Импорт….
Откроется модальное окно с настройками импорта:
По умолчанию будет активен пункт меню Мой диск. Если у вас на Гугл диске есть xlsx файлы, то они тут будут отображены, вам надо кликнуть по нужному и нажать кнопку Выбрать внизу окна. Нас же интересует пункт Загрузка, нажав на него откроется окно для загрузки, можно просто перетащить с компьютера файл или выбрать загрузку при помощи кнопки Выбрать файл на компьютере.
Вот и все! Файл Excel импортировался в ваши Google таблицы, и его теперь можно найти на главной странице Гугл таблиц и на вашем диске. Ее можно перемещать в другие папки на гугл диске и снова скачивать на компьютер. А как это сделать я расскажу ниже.
Экспорт Google таблиц
Конечно, Гугл не мог не предусмотреть возможность выгрузки Google таблиц на ваш компьютер. И сделать это можно легко и в разных форматах!
Чтобы выгрузить вашу Google таблицу на компьютер, нажмите на панели управления последовательность пунктов меню — Файл -> Скачать как и выберите нужный вам формат:
Как видите, форматы, которые предлагает Google, должны удовлетворить практически любые требования пользователей с любыми целями.
Просмотр истории изменений в Google таблицах
В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.
Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш
Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.
После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:
Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.
Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.
В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.
Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.
Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:
Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.
Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.
Как поменять язык в Google таблицах на русский
Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!
Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.
- Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
- Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
- После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
- Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
- Жмем Ok
Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием
на клавиатуре.Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.
Как открыть общий доступ к таблице Google
Частично мы уже выше рассматривали как давать коллективные доступы к нашим Google таблицам. Давайте теперь разберемся раз и навсегда во всех тонкостях доступов к Гугл таблице.
После создания и редактирования таблицы, нам может понадобится предоставить доступ коллегам, партнерам или клиентам. Рассмотрим два варианта – быстрый простой и расширенный.
- Простой и быстрый вариант:
Жмем справа вверху экрана кнопку Настройки доступа, откроется модальное окно в котором нам будет предложено ввести имя или электронную почту людей, которым мы хотим открыть доступ. Чуть правее поля для ввода этих данных есть выпадающий список с уровнями доступа:
В нем по умолчанию стоит доступ к редактированию, нажатием на иконку-карандаш, можно выбрать уровень доступа.
Редактирование – самый высокий уровень доступа.- Комментирование – значит у человека будет возможность комментировать и получать уведомления о новых ответах.
- Чтение – самый низкий уровень доступа, который предполагает только возможность просмотра Google таблицы.
- После нажатия на кнопку Готово люди получат на почту уведомление о том, что им открыт доступ к таблице и ссылка на саму таблицу.
- Выше мы видим текст Включить доступ по ссылке, нажав на нее мы получим ссылку для доступа к таблице, ее мы можем отправить любым способом человеку или нескольким людям кому хотим дать доступ к нашей таблице. При этом мы все еще можем сменить уровень доступа от Чтения до Редактирования:
Там же можно и вовсе отключить доступ по ссылке, если вы больше не хотите чтобы просматривали эту таблицу по выданной ранее ссылке:
- Второй вариант предоставления доступа к Google таблицам более продвинутый.
Жмем внизу модального окна на текст Расширенные:
В нем можно поделиться ссылкой в соц сетях – Гугл+ (само собой), Фейсбук, Твиттер и по электронной почте:
Можно прямо тут сменить владельца таблицы (при наличии уже добавленных людей):
Можно так же пригласить новых пользователей, указав их емейлы.
И в конце два чекбокса:- Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа;
- Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы. Если вы перед этим указали, что таблица доступна по ссылке, то вы не сможете изменить уровень доступа в расширенных настройках, а если указали, что только по приглашению, то тогда сможете сменить уровень доступа нажав на ссылку Изменить.
Как отправить Google таблицу по почте в виде файла
Еще одна очень удобная фича, которая есть только в онлайн-таблицах таких как Google – это отправка документа по почте файлом. Файл может быть пока только двух типов: PDF и XLSX.
Давайте отправим своим коллегам или клиентам нашу таблицу.
Для того, чтобы отправить нашу таблицу в виде файла необходимо выбрать на панели управления следующие пункты – Файл -> Прикрепить к сообщению эл. Почты:
Откроется модальное окно с настройками отправки:
- Прикрепить как – Здесь выбираем формат PDF или XLSX
- Кому – указываем электронную почту получателя
- Тема – автоматически подставляется название нашей таблицы
- Сообщение – можно добавить сообщение , например, с пояснениями что содержит эта таблица.
- Чекбокс отправить мне копию – тут все понятно.
- Жмем отправить.
Есть один небольшой минус в этой функции – письма такие отправляются только на аккаунты Гугл с gmail почтой, у меня во всяком случае не получилось отправить на почту яндекс.
Как удалить Google таблицу
Ну вот мы и добрались почти до конца статьи, сейчас мы будем учиться удалять нашу google таблицу.
Со временем у вас соберется изрядное количество таблиц и некоторые будут уже не актуальны и если они вам уже совсем не нужны, то зачем занимать ими драгоценное место на Гугл диске? К тому же пространство не резиновое и имеет вполне конкретные границы – 5ГБ в бесплатном аккаунте.
Удалить google таблицу можно как минимум двумя способами: удаляем находясь прямо в таблице и удаляем с главной страницы Гугл таблиц.
Рассмотрим оба варианта:
- Переходим в меню – Файл — > Удалить
- Переходим на главную страницу Google таблиц, для этого жмем на иконку Гугл таблиц в верхнем левом углу экрана:
- И уже находясь на главной странице находим нашу таблицу, жмем на вот этот значок:
В выпавшем меню жмем Удалить.
Примечание. Удалить таблицу может только владелец, вместе с ним потеряют доступ к файлу и соавторы таблицы.
Кстати, такая кнопка есть и у соавторов не владельцев таблицы, и ее можно даже нажать, но таблица удалена не будет, она лишь на время (до следующего посещения главной страницы гугл таблиц) пропадет, потом снова она у вас будет отображаться. На такой случай Google предусмотрел возможность фильтровать файлы.
Фильтровать файлы можно по принципу Свои – Чужие – Все подряд.
Чтобы отфильтровать таблицы зайдите на главную страницу Гугл таблиц, найдите вверху выпадающий список с пометкой Владелец:
По умолчанию будет стоять Кто угодно, нажмите на эту кнопку и выберите условия фильтрации.
- Кто угодно — подразумевается, что вы видите все таблицы, даже те в которых владелец не вы. Даже если вам специально не выдавали доступ к ним, а вы перешли по открытой ссылке, о которых мы говорили в главе как предоставить общий доступ к таблице, то вы будете наблюдать их в своем списке тоже.
- Я – тут все понятно, выбрав такой фильтр, вы будете видеть только те таблицы в которых вы являетесь владельцем.
- Не я – выбрав такой фильтр, ваши таблицы скроются и вы будете наблюдать только те таблицы, к которым вам дали доступ тем или иным способом.
На мой взгляд вот это не очень удобно, что я не могу удалить из своего списка не нужные мне таблицы, а только фильтровать их.
Как восстановить Google таблицу
Наверняка у многих была такая ситуация когда либо случайно удалил файл, либо удалил таблицу, думая что больше она не пригодится, но потом выяснилось, что она вам снова понадобилась по той или иной причине. А как восстановить файл google таблицы или другого документа вы не знаете.
В данной главе мы вместе восстановим, казалось бы, утерянные файлы google таблицы.
Первым делом перейдите на страницу Google Диска:
В левом меню находим значок корзины и жмем на него:
Откроется страница с удаленными файлами, где нам надо кликнуть правой кнопкой мыши по интересующему файлу и выбрать Восстановить:
Вот и подошла статья к концу, надеюсь она была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.
Отправить ответ
109 Комментарий на "Google таблицы: как пользоваться и редактировать"
Добрый день.
Спасибо большое за статью.
Только я так и не понял, что делать если у меня в таблице много листов, и часть я хочу удалить. У меня не получается выделить несколько листов, приходится удалять по одному. А это очень долго. Помогите пожалуйста!
К сожалению в Гугл таблицах нет возможности удалять одним кликом несколько листов, как в Excel.
Здраствуйте, как я могу поделиться ссылкой на лист в таблице, что бы перейдя по ссылке пользователь попал сразу на нужный лист?
Здравствуйте, Виктор!
Вы можете выделить диапазон ячеек на нужном листе которым вы хотите поделиться, в вашем случае выделите все данные в таблице вашего листа. Потом кликните правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку на этот диапазон» и ссылка сразу же будет скопирована в буфер обмена.
Спасибо за статью, узнал много полезного. Скажите, есть ли возможность изменить цвет подсветки номера ряда и буквы столбца на более контрастный? У меня меняется с белого на слабо-бежевый и часто сбиваюсь вбиваю данные не в те строки\столбцы.
Добрый день!
Как сделать таблицу, чтобы она заполнялась дистанционно и содержание всей таблицы не было видно тем, кто ее заполняет. Допустим, я изготовил таблицу, теперь мне нужно, чтобы ее заполнили люди, проживающие, допустим, в других регионах. Они отвечают на определенные вопросы, а все их ответы попадают в эту таблицу и никто не видит, как отвечает другой человек. Т.е. своеобразное закрытое голосование.
Здравствуйте, Евгений! Вам необходимо создать Гугл Форму и связать ее с вашей таблицей. Для этого в вашей таблице пройдите в меню: Инструменты -> Создать форму. И сразу появится системное сообщение о том что ваша форма создана и в нем будет ссылка на ту самую форму. Далее вам необходимо создать вопросы, вот они и будут колонками в вашей таблице, а ответы пользователей будут строками в них.
Можно ли сделать так, чтобы респондент видел в таблице только свои ответы на вопросы и не видел ответы других респондентов? Причем респонденты заполняют форму регулярно и нужно, чтобы они видели все свои ответы
Добрый день!
Как можно удалить историю изменений в гугл. таблице, чтобы никто не видели историю изменений
Никак. Только если вы сделаете доступ к таблице «Только просмотр», тогда сторонние пользователи не смогут вообще просмотреть историю изменений.
Пожалуйста 🙂
Здравствуйте! В Гугл документе Exel случайно нажала на кнопку «Скрыть меню», и теперь никак не могу его вернуть. Заходу на документ — выдает надпись: «Элементы управления скрыты. Чтобы увидеть их нажмите клавишу Exc». Нажимаю, но ничего не происходит. Подскажите, пожалуйста, как быть? Новая перезагрузка файла не помогает, клавиша F11 не помогает, нее помогает ничего…
Добрый день! Такая беда, работаю в google таблице и иногда выскакивает ошибка, что «Не возможно сохранить внесенные данные, обновитесь» и приходится делать работу заново. Подскажите, из за чего такое может быть?
Добрый день. Не сталкивался с таким, возможно проблемы с браузером? Или быть может вы офлайн работаете?
Здраствуйте у меня проблема такая что я хочу редактировать из гугл таблицы с другими знакомыми у них получается у меня нет ошибка обновлён ия проверте подключения говорит хотя интернет включен захожу я через телефон андроид подскажите что делать
Как вернуться на то место в Google Таблицах, на котором остановился? Документ очень длинный и каждый раз при его открытии приходится мотать в конец.
Как вариант сделать ссылку на диапазон: выделяете несколько ячеек в конце вашего документа, правым кликом мыши в контекстном меню выбираете «Создать ссылку на диапазон» и сохраняете ее у себя где-то. При переходе по ней страница откроется на данном диапазоне.
Можно сгруппировать верхние строки, чтобы не мешались. Или отфильтровать
Добрый день!
Подскажите, есть ли возможность выставить «точность как на экране» как в Еxcel? Заранее благодарна за ответ.
Нажмите на ленте инструментов вот здесь: http://joxi.ru/GrqZ8B4cN5z7em (уменьшить число знаков после запятой)
К сожалению, так мы меняем только представление числа на экране. А в памяти все знаки после запятой учитываются. И, таким образом, конечный результат не достоверен. Пример: получено в первом столбце значение со множеством знаков после запятой (отображаем только два), а в дальнейших вычислениях все операции нужно проводить только с двумя знаками после запятой. Но…. машина-то считает все знаки и округляет соответственно, а требуется округление более грубое, как представлено на экране. Видимо, этой функции как в Еxcel, пока нет.
Да, получается, что пока такой возможности нет в гугл таблицах. Выход тогда пока один — вычисления делать в Excel, а проводить совместную работу/демонстрацию с коллегами в гугл таблицах 🙂
можно округлять формулой до нужного знака
.
а у меня не помогла удалила таблицу и ее на гугл диск в корзине не оказалось
Возможно таблица была создана не вами?
Здравствуйте. Хотела бы узнать: что такое «графа cover» в Гугл таблицах?
У вас на английском интерфейс? Будет правильнее если вы покажете на скриншоте, тогда смогу дать ответ точнее.
Алексей, добрый день!
Столкнулся с проблемой. Мне коллега добавил доступ для редактирования его таблицы, я зашел через свой аккаунт, но по факту ничего не получается отредактировать. С чем это может быть связано?
Здравствуйте, Александр!
Трудно сказать что-то не видя воочию происходящего. Но я бы начал с проверки правильности почты аккаунта на который был дан доступ и правильность настройки расшаривания вообще 🙂
Добрый день
Как то можно сделать копию листа , что бы в копии сохранились и комментарии? Я не могу сделать этого — копируется все, кроме комментариев. Спасибо
Олег, комментарии видимо не возможно перенести в копию, а вот примечания можно.
Спасибо.
Очень хотелось бы знать, есть ли функция группировки строк и столбцов, пока не нахожу
Нет, к сожалению такой функции в гугл таблицах нет и даже нет возможности сделать сторонним разработчикам подобный add-on. Вообще очень много полезных вещей нет в нем, но надеюсь что все постепенно появится. С тех пор как этот пост был написан, кстати, много чего добавилось, например масштаб (я апгрейдил пост), поворот текста и другие приятные мелочи.
Алексей, здравствуйте.
Такая проблема. Есть большой прайс с картинками. При накладывании фильтров картинки сбиваются в кучу и работать с таким прайсом не получается. В Excel есть возможность делать для картинок свойство, чтобы они перемещались вместе с ячейками. Есть что-то подобное у гугл таблиц?
Здравствуйте, Александр! Боюсь, что нет такой фичи
Добрый день!
Для редактирования гугл таблицы с планшета коллегам необходимо установить ПО, которое не поддерживает планшет. Есть ли возможность как-то иначе редактировать гугл таблицу? Сохранять в эксель не оч удобный вариант.
Планшет, который не поддерживает официальное приложение от гугл? Для мобильных девайсов и планшетов есть официальные приложения, которые можно даже офлайн редактировать, а девайс при наличии интернета синхронизирует внесенные данные с онлайн таблицами. О каком ПО специализированном говорите вы?
Подскажите, как можно предоставить удаленный доступ к отдельным столбцам таблицы? Или как сделать перенос отдельных столбцов в новую таблицу?
Для коллективной работой над таблицей (каждому позволено редактировать только свой диапазон ячеек, при том ,что видна вся таблица): защитил лист; установил галку исключения на диапазон; выделил диапазон для индивидуального редактирования; настраиваю разрешения на доступ; указываю электронку редактора и получаю «Невозможно добавить некоторые адреса электронной почты». Пробовал другие адреса — не робит. Что не так? Или есть другой вариант? Или это Роспотребнадзор над G тешется?
Подскажите, как можно изменять диапазон ячеек «по условию» или по результатам вычислений?
Например, в диапазоне А1:С10, величину С10 надо менять в зависимости от необходимых условий. Допустим прибавлять некоторое количество строк. С10 плюс 5 строк = С15
Здравствуйте. У меня каждый лист в таблице это новый месяц определённого года, и каждый раз заходя в таблицу она открывается с первого листа(Месяца) на пк можно легко переключиться, а вот с мобильного приложения это делать неудобно. Можно ли сделать так, чтоб таблица открывалась по умолчанию на последнем редактируемом листе?
Никак. Но решение есть — я актуальный лист перемещаю в самое начало, т.е. в вашем случае сперва будет лист, например июнь, следующий вправо май, потом апрель и т.д.
у меня несколько страниц, но бывает нужда ставить какую то по умолчанию при загрузке.. как это сделать?
Выше ответил, вам просто необходимо перемещать нужный лист влево в самое начало 🙂
он не открывается при загрузке по умолчанию первым! Первым все-равно загружается самый первый созданный, а не который слева.
Попробуйте переименовать все листы, у меня работает.
Ну и потом — если у вас приложение стоит гугл таблиц, то там все достаточно удобно, в левом нижнем углу есть иконка (так называемый пирог), тапом по нему открывается окошко со списком всех листов таблицы, дальше уже свайпом вверх/вниз очень просто добраться до даже самого дальнего листа.
неудобно перематывать, особенно на смартфоне. Переименовано по названиям месяцев. Нужен по умолчанию тот, в котором работаешь.
Подскажите, как можно импортировать книгу эксель в гугл таблицу со взаимосвязанными листами????
К сожалению, никак. Любые внутренние ссылки из Excel в гугл таблицы не импортируются.
На смартфоне работала офлайн, теперь нужно, чтоб внесенные изменения появились онлан на ноуте. Не могу додуматься, подскажите, пожалуйста
Когда появится интернет в телефоне, данные синхронизируются и все появится онлайн.
Добрый день.
Пользуюсь гугл таблицами плотно уже год, но за это время у меня изменились настройки (видимо, что-то нажала). Курсор между ячейками не перемещается с помощью стрелок на клавиатуре, а также не удаляют данные в ячейке, если выделяю ее и нажимаю delete. Проблема мелкая, но в работе мешает очень. Подскажите, как вернуть настройки обратно?
Ольга, здравствуйте. Попробуйте зайти с другого браузера или аккаунта.
Добрый день! У меня много вкладок (Листов) в Книге. Как сделать так, чтобы открытие файла происходило с крайнего левого (для меня это 1 лист) листа, а не с правого? Заранее Спасибо!
Я перемещаю последний нужный мне лист физически влево и все становится на свои места 🙂
Добрый день! У меня в таблице несколько листов. Мне необходимо открыть доступ на просмотр так, чтобы каждый определенный пользователь видел только предназначенный ему лист и не видел все остальные. Т.е. в одной таблице 10 листов, доступ к каждому из которых нужно дать 10 людям. Подскажите, как это сделать?
Здравствуйте, Полина. К сожалению, в гугл таблицах не предусмотрено скрывать листы от определенных пользователей. Вы можете скрыть определенные листы от всех пользователей кто не имеет прав на редактирование вашей таблицы. И тот у кого будут права на редактирование будет видеть все ваши скрытые листы.
Добрый день. Алексей. У меня проблема похожая. В таблице несколько листов. Хотелось бы, чтобы 3 из них видели все пользователи, а остальные листы (с конфиденциальной информацией) видели только каждый свой. Причем, мне не нужно, чтобы пользователи редактировали ни один из листов, только знакомились с информацией. Заранее благодарна за ответ.
Александр, можете показать ваш документ куда импортируете?
Добрый день!
Помогите разобраться
При загрузке на Google диск таблиц Excell. в таблице видны только цифры.
Текст отсутствует. Если скачать эту таблицу на компьютер, то все снова видно.
Таблица сохранена в Excell 2016 из 1С.
При сохранении в более низкой версии (1998-2003) на диске видно все (и текст и цифры) но цвета заливки ячеек «термоядерные».
Подскажите, как загрузить таблицы с корректным отражением текста и заливки?
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как можно восстановить удаленный лист в таблице?
Приветствую, Алексей! Как такового инструмента восстановления удаленного листа нет, но зато есть возможность восстановить историю, я описал как это сделать тут: http://google-suite.info/kak-polzovatsya-google-tablicami/#%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9
Добрый день. Я вообще чайник в создании таблиц, а тут срочно нужно таблицу. Благодаря всем вашим подсказкам разобралась. А вот как вставить картинку в столбец что-то не могу.
Добрый день, Алексей ! Я предоставляю доступ и редактирование своей странице пользователю у которого Почта яндекс . Он редактировать не может, только просмотр . Проблема в том что Почта от яндекс? Для редактирования и комментирования нужна Почта от Гугл ?
Здравствуйте, Айгуль! Совершенно верно, т.к. сам продукт принадлежит компании Гугл, то и аккаунт нужен гугловский.
Спасибо Автору. очень помогли ваши статьи!!!
Анатолий, я искренне рад что материал оказался полезным 🙂
Добрый день. Алексей, спасибо за статью.
Подскажите пожалуйста, можно внести настойки, чтобы в онлайн режиме на автоматической основе экспортировать данные с таблицы goоgle в готовую ексель таблицу на ПК, без ручной работы.
Такак даже при сохранении данных с таблицы, данные выгружаются в новую ексель таблицу, а не в действующую.
Заранее спасибо.
Madina, здравствуйте! С экселем синхронизации не существует. Но есть же оффлайновое расширение для хрома гугл таблиц и тогда у вас все будет сохраняться на компьютере и каждый раз когда вы будете подключены к интернету все данные будут синхронизированы. Здесь инструкция что вам необходимо сделать: https://support.google.com/drive/answer/2375012?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
Здравствуйте!
Для работы с таблицей необходимо фильтровать данные, но так как таблица содержит вертикально объединенные ячейки, то фильтровать не получается пишет ошибку:
«Вы не можете создать фильтр для диапазона, содержащего вертикальные слияния.»
Есть ли все-таки возможность фильтровать при объединенных ячейках?
Здравствуйте, Любовь! Нет, к сожалению никак нельзя отфильтровать объединенные ячейки.
здравствуйте скажите как находить нужную графу в огромной таблице по ключевым словам?
Павел, здравствуйте. Если речь идет о строке или столбце, то вам поможет функция LOOKUP. Подробнее о ней можно почитать здесь: https://support.google.com/docs/answer/3256570?hl=ru
Спасибо, Алексей, за статью, очень полезная!
остался только один вопрос — как сохранить внесенные в таблицу изменения
или они сохраняются автоматически?
Диана, совершенно верно, все сохраняется автоматически.
Подскажите пожалуйста, как создать новый лист с теми же данными,чтобы можно их изменять независимо. У меня получается так: делаю копию листа, изменяю название, меняется название везде. Как сделать, чтобы копии редактировались независимо?
Роман, здравствуйте! Очень странная ситуация у вас, я с такой не сталкивался. Если вы сделали копию листа и переименовали его, то первый лист с которого сделали копию не должен переименовываться. Можете выслать мне на почту копию вашей таблицы, я посмотрю. Емейл мой есть на странице Об авторе
Спасибо за отклик, разобрался.
Здравствуйте, Алексей!
Подскажите, можно ли сделать для отдельных пользователей одной и той же таблицы — редактирование, а для других только просмотр? Спасибо!
Ольга, здравствуйте! Конечно! Вам надо просто открыть доступ к просмотру по ссылке и одновременно открыть доступ определенному аккаунту гугл к редактированию. Вот как на скриншоте: https://monosnap.com/file/ioNXYgn666xJnzFphiecpXI33JHYuo
Подскажите, каким образом можно защитить ячейки от редактирования (полный запрет), что бы при этом работали фильтры на защищенных ячейках?
Алексей, здравствуйте! Вам необходимо использовать так называемый временный фильтр: https://monosnap.com/file/8LKWI9jcBXGSSfIiuZPqPrGAEpkMKb
Его могут использовать даже те пользователи кому вы вообще не дали доступ к редактированию всей таблицы.
Алексей, у меня почему-то это не работает. 2 пользователя с правами на редактирование, стоит общий (постоянный) фильтр. Затем 1 пользователь делает защищенной любую ячейку в таблице и второй не может использовать не только постоянный, но даже добавить временный фильтр не может. Выходит сообщение, что эта область защищена.
Здравствуйте! Как восстановить удаленные листы в таблице?
Даниил, здравствуйте! Вам необходимо посмотреть историю изменений, выбрать старую дату и восстановить ту версию: http://google-suite.info/kak-polzovatsya-google-tablicami/#%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8F-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9
Здравствуйте подскажите ка сделать так чтобы пропала верхнее меню вот пример https://docs.google.com/spreadsheets/d/14-S6H5tJlUaa_iozlfhbT6yZA0YOpgvXsrG_R-oZMf4/htmlview?ouid=115857528336729079459&usp=sheets_home&ths=true&gcmes=2485047821&gcmlg=1184988&sle=true
Салават, никак не уберете, это не сама таблица, а опубликованная HTML страница. Публикация в интернете таблицы делается здесь: https://monosnap.com/file/BkEp6k3QnbLHlp76tRRTPdZq4eb7Gw пункты меню: Файл -> Опубликовать в интернете.
Как восстановить гугл таблицу если из корзины удалено всё?
Ответ на ваш вопрос лежит здесь: https://monosnap.com/file/7HAQG9DZbhvmcumTC6OZT8mx5zF5f8 т.е. никак.
Алексей,здравствуйте. При нажатии на ячейку таблицы удаляется её содержимое. При этом не всплывает контекстное меню при нажатии правой кнопкой, не получается вставить текст в пустую ячейку. Пробовала разные браузеры, не помогает. В ворде и экселе мышь работает нормально. С другого компа тоже всё нормально.Перед этим у меня была проблема с клавиатурой, возможно я нажала какую-то комбинацию клавиш, когда её проверяла. Как исправить проблему? Помогите, пожалуйста.
Здравствуйте, я хочу передать владельца другому человеку и выйти из Таблицы это возможно сделать?
Здравствуйте, уважаемые!
Как получить доступ к примечанию ячейки по адресу ячейки в скриптах,
чтобы считать или записать в примечание?
Спасибо всем, кто откликнется.
Искал инфу, но сам не нашел.
Добрый вечер, а как можно протягивать формулу, не меняя цвет и формат ячеек (только специальной вставкой каждую графу?) или есть более удобный вариант?
после удаления Sheets со смартфона, в Google Disc не отображается файл, редактированный в Sheets
после удаления Sheets со смартфона, в Google Disc не отображается файл, редактированный в Sheets, только очень старая версия. Где сохранялись все изменения?
Добрый день.
Есть данные (кода в одной ячейки, их расшифровка в другой), как сделать в таблице чтобы при проставлении кода в другой ячейки автоматически проставлялась его расшифровка.
Добрый вечер, Алексей. Подскажите, пожалуйста, как вернуть «историю изменений», когда нажимали правой кнопкой на ячейку, в которой была сделана запись. Сейчас появилась «специальная вставка» и невозможно установить, кто вносил в данную ячейку изменения. Доступ есть у многих.