17 Янв

Работа со столбцами, строками и ячейками

В данной статье мы научимся с вами объединять, разъединять, скрывать и делать видимыми скрытые столбцы, строки и ячейки в Гугл таблицах. А так же группировать столбцы и строки, и научимся получать web-ссылки на нужный нам диапазон в документе.

 

 

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Для начала давайте разберемся для чего нам может понадобиться скрыть столбец или строку. Представьте себе что у вас огромная таблица с данными о продажах по менеджерам с каждого региона страны, да еще в разных сегментах/категориях продаж.
Нередко у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошлых продаж по нужным вам регионам, нужным менеджерам и нужным сегментам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взгляд каждый раз терять нужный столбец или строку. Вот для этого нам и понадобится функция скрытия «ненужных» в данный момент столбцов или строк.
К счастью, скрыть столбец очень просто, самый простой и быстрый способ:

  1. Кликните по названию столбца правой кнопкой мыши
    Скрытие столбца в гугл таблицах
  2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть столбец»
    скрытие столбца в гугл таблицах

 
И как результат видим вот такой значок на месте нашего столбца:
скрытый столбец в гугл таблицах
 
Соответственно чтобы сделать его видимым то нам достаточно просто нажать на одну из этих стрелочек, которые мы видим на месте скрытого столбца:
открыть столбец в гугл таблицах
 
Чтобы скрыть и сделать видимыми сразу несколько столбцов, то необходимо выделить сразу два и более столбцов, описанным в начале статьи способом и проделать все те же действия что и с одним столбцом.
Важно помнить, что спрятать одновременно несколько столбцов мы можем только соседствующие друг с другом столбцы.
 

Как скрыть и открыть к видимости строку в Гугл таблицах

Механизм скрытия и открытия к видимости строк в гугл таблицах ничем не отличается от механизма работы со столбцами, разница лишь в плоскости расположения элементов таблицы.
Со строками проделываем все то же что и со столбцом:

  1. Выделяем строку кликом правой клавишей на мышке
  2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть строку»

И таким же макаром как и со столбцами, открываем к видимости. Это же касается и группового скрытия и открытия — все как и у столбцов.
 

Как скрыть и открыть к видимости лист в Гугл таблицах

Листов в одном гугл документе бывает очень и очень много и не всегда они нужны нам видимыми. Ведь бывают листы с техническими данными, откуда мы, например, берем данные для своих выпадающих списков или еще какие-то данные, которые нам для ежедневной работы не нужны.
А если они нам не нужны, то зачем мы занимаем и без того драгоценное полезное пространство внизу документа? Правильно — незачем!
Давайте спрячем ненужные нам листы вместе:

  1. Кликаем по маленькому треугольнику на вкладке нужного нам листа
    скрытие листа в гугл документах
  2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть лист»
    скрытие листа в гугл документах

И теперь для того чтобы показать скрытые листы необходимо пройти простой путь в меню:
Вид -> Скрытые листы -> Номер или название вашего листа:

 
Или же (что проще) нажать на иконку «Гамбургера» рядом с листами и найти там скрытый лист — название его будет полупрозрачным, давая нам понять что этот лист скрыт:

 

Как объединить столбцы, строки или ячейки в Гугл таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, теперь посмотрим как объединять столбцы, строки и ячейки.
На самом деле, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтобы объединить столбцы необходимо:

  1. Выделить столбцы знакомым нам уже методом
  2. Нажать на панели инструментов на иконку объединения:
    объединение колонок в гугл таблицах

При этом мы объединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно объединять по горизонтали и по вертикали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка рядом с иконкой объединения:
объединение колонок в гугл таблицах
 
Когда объединим по горизонтали, то результат будет таким:
объединение колонок в гугл таблицах
 
А по вертикали вот таким:
объединение колонок в гугл таблицах
 
Объединение строк и ячеек ничем не отличается от объединения столбцов: также выделяем нужный нам диапазон ячеек или строки и жмем все на ту же иконку объединения и при необходимости выбираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали или полностью объединяем.
 

Группировка столбцов и строк

Признаться, эту функцию я ждал достаточно давно и с надеждой! Была однажды даже мысль создать свой собственный Addon для группировки строк и столбцов, но Гугл оказался первым.
Давайте порассуждаем зачем нам группировка строк или столбцов.

  • Во-первых это экономит нам место, ведь мы можем оставить только заголовок, а внутрь группы «спрятать» какие-то данные
  • Во-вторых это упорядочивает таблицу в тех случаях когда данные можно сгруппировать, разбить на группы, и все данные становятся более понятными

Давайте посмотрим как это выглядит на практике:
группировка строк в Гугл таблицах
 
Обратите внимание как эстетично и практично! Сверху группа в развернутом состоянии, а ниже я разместил группу и свернул ее и мы видим только нужный нам заголовок, по которому будем очень быстро находить нужные нам данные. Таким образом мы можем очень сильно уменьшить размеры таблицы, но лишь в том случае если у нас данные разнесены по группам. Например, мы можем группировать данные по регионам, менеджерам или категориям/продуктам. И все это делается занчительно проще чем в Excel. Кайф!
 
И я вам сейчас расскажу как это сделать:

  • Озаглавьте верхнюю у группы строку
  • Ниже введите данные для этой группы, не важно сколько строк
  • Теперь выделите ТОЛЬКО те строки (не ячейки, а именно целиком строки), в которые вы ввели данные (без заголовка)
  • Кликаем правой кнопкой мыши по нумерации строк слева и в выпавшем меню выбираем «Сгруппировать строки»
    группировка строк в Гугл таблицах

Вуаля!
Группировка столбцов работает ровно также как и строк. Пользуйтесь! Разгруппировать, кстати, можно тем же способом — кликаем по группе правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Снять группировку строк».
 

Как получить web-ссылку на определенный диапазон в Гугл таблицах

Итак, последний раздел статьи — получение ссылок на определенный диапазон в Гугл таблицах. Давайте разберемся для чего это вообще. Я, например, очень активно использую эту функцию когда хочу поделиться с коллегами какими-то данными из моих таблиц. И чтобы долго не объяснять на каком листе и в каком диапазоне те или иные данные, я просто даю ссылку, перейдя по которой коллеге сразу откроется именно тот диапазон который я хочу показать.
 
Давайте посмотрим как это сделать:

  • Выделяем нужный нам диапазон
  • Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Получить ссылку на этот диапазон»
    Ссылка на диапазон в Гугл таблицах

Готово! Ссылка уже сразу будет скопирована в буфер обмена, вам осталось лишь открыть свой мессенджер или почту и нажать две кнопки Ctrl + V.
 
Надеюсь, статья была полезна для вас. До новых встреч!
 

Возможно вам будет интересно:

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Notify of
avatar
wpDiscuz

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *