26 Дек

Google Sheets формулы

В данной статье мы поговорим о том, что такое формула в Гугл таблицах и как ими пользоваться — как вставлять и удалять, переносить и копировать, рассмотрим формулы массивов в Гугл таблицах, научимся считать используя формулы.

 

Какие бывают типы формул в Гугл таблицах

Формулы в Гугл таблицах бывают двух видов: простые и комплексные. Простые как правило содержат константы, ссылки на ячейки внутри рабочего листа и операторы. Комплексные формулы могут содержать гораздо больше данных – ссылки на ячейки, одновременно несколько функций, константы, операторы, имена диапазонов.
 

Элементы формул в Гугл таблицах

 
Давайте поближе познакомимся с элементами формул в гугл таблицах.
 
Константы – это какие-то фиксированные данные, чаще всего цифры.
 
Операторы – это символы вычитания, сложения, деления и умножения, символом деления служит так называемый слеш /.
 
Ссылки на ячейки – очень часто формулы содержат ссылки на ячейки внутри рабочего листа или ссылки на ячейки на других листах рабочей книги. Ссылки бывают трех типов – относительные, абсолютные и смешанные.
 
Относительные ссылки выглядят примерно так: =A2-A4.
Относительные ссылки в Гугл таблицах.
 
В данном случае мы вычитаем содержание ячейки A4 из ячейки A2. При копировании данной простой формулы в другую ячейку, поменяются адреса ячеек и в формуле. Например, если скопировать эту ячейку и вставить в ячейку C1, то мы увидим, что адреса в ссылках внутри формулы также сменились:
Относительные ссылки в Гугл таблицах.
 
Абсолютные ссылки выглядят таким образом: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.
 
Теперь куда бы мы не скопировали нашу простую формулу, то ссылки по прежнему будут указывать на ячейки A2 и A4: =$A$2-$A$4
Абсолютные ссылки в Гугл таблицах.
 
Смешанные ссылки имеют такой вид: A$2-A$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.
 
Скопировав данную формулу в нашу новую ячейку C1, мы получим следующий результат: =С$2-С$4
Смешанные ссылки в Гугл таблицах.
 
Как видим, столбец сменился на C, потому что ссылка столбца относительная, а строки остались по прежнему 2 и 4, поскольку на строки мы указали абсолютные ссылки.
 
Имена диапазонов – как и в excel, в гугл таблицах диапазонам и отдельным ячейкам можно давать имена. Делается это для того, чтобы было легче проводить вычисления в больших таблицах.
 
Кроме того, если именованные диапазоны даже перенести в другое место, то результаты вычислений останутся не тронутыми в отличие от диапазонов с содержанием относительных ссылок. Более подробно именованные диапазоны мы рассмотрим чуть ниже.
 
Функции – так же как и в excel, гугл таблицы имеют функции. Например, СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT) и т.д. Все это элементы формул, которые могут творить чудеса в умелых руках, ниже мы рассмотрим несколько примеров простых и комплексных формул.
 

Как в Гугл таблицах вставить формулу, отредактировать ее и скопировать

Все формулы в Гугл таблицах начинаются со знака равенства =.
Для того, чтобы добавить новую формулу, выделите необходимую ячейку и поставьте курсор в строку формул:
Как добавить новую формулу в Гугл таблицах.
 
Или нажмите F2 на вашей клавиатуре.
 
Для редактирования формулы необходимо так же выделить ячейку с формулой, которую вы хотите отредактировать и нажмите F2 на клавиатуре или же поставьте курсор в строку формул.
 
Чтобы удалить формулу просто выделите ячейку с формулой и нажмите Delete на вашей клавиатуре.
 
Скопировать формулу можно двумя способами:

  1. Поставьте курсор в ячейку с формулой, нажмите сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого ячейки вместе с формулой.
  2. Выделите ячейку с формулой, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню пункт Копировать, для вставки содержимого ячейки вместе с формулой выделите нужную ячейку куда хотим вставить, кликните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

 
Но что, если нам формула в новой ячейке не нужна, а только значение? Для того, чтобы вставить в новую ячейку только значение ячейки где есть формула, нам надо сделать пару действий.
 
После того как мы вставили данные в новую ячейку появится вот такая подсказка:
Вставить только значение в гугл таблицах.
 
По нажатию на нее откроется небольшое контекстное меню:
Вставить только значение в гугл таблицах.
 
В нем нам необходимо выбрать пункт Вставить только значения.
 

Как создать формулу в Гугл таблицах с данными расположенными на разных листах

Бывают случаи, когда необходимо посчитать сумму значений диапазонов, которые расположены на разных листах вашей Гугл таблице.
 
Для того, чтобы посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе, необходимо использовать формулу, в состав которой входит ссылка на тот самый лист.
 
Например, у нас есть диапазон данных B4:B8 на первом листе:
Как посчитать в Гугл таблицах значения, которые находятся на другом листе.
 
И у нас есть потребность посчитать эти данные, но на другом листе. Пусть это будет лист2.
Для этого переходим на лист2, активируем ячейку где нам необходимо вывести результат и вводим следующую формулу:  =СУММ('Лист1'!B4:B8).
 
Обратите внимание на то, что ссылку на Лист1 необходимо взять в одинарные кавычки, иначе формула не будет работать. После ссылки на необходимый лист ставим символ восклицательного знака и диапазон ячеек значения которых мы хотим посчитать.
Весь диапазон мы закрываем в скобки и перед ними подставляем функцию СУММ, которая будет суммировать все значения в данном диапазоне.
 
Но что, если нам необходимо посчитать значения с нескольких листов в нужных нам диапазонах?
Например, посчитать данные из вышеуказанного диапазона B4:B8 на первом листе и данные диапазона B4:B6 на втором листе. И все это суммировать в одной ячейке.
 
В таком случае формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ('Лист1'!B4:B8;'Лист2'!B4:B6)
Как вы уже поняли, мы просто добавили еще один лист и вписали его в общую формулу, разделив листы с диапазонами символом точка с запятой ;.
 

Формулы в Гугл таблицах – примеры

В предыдущих разделах статьи мы уже рассмотрели несколько примеров формул содержащих ссылки, в том числе и ссылки на другие листы.
В данном же разделе статьи мы рассмотрим самые простейшие формулы, формулы содержащие именованные диапазоны и формулы массива в Google таблицах.
 

Простая формула в Гугл таблицах

Простая формула, как правило это формула содержащая пару констант и операторы:
 
=A2*B4
 
Данная формула выполнит умножение содержимого в ячейках A2 и B4 в нашей Гугл таблице.
 
А вот пример формулы в которой есть константа и ссылка на ячейку:
 
=25+C3
 
Такая формула сложит цифру 25 и содержимое ячейки C3.
 

Формулы с именованными диапазонами в Гугл таблицах

Именованные диапазоны упрощают жизнь человеку работающему с большим массивом данных в таблицах, в том числе и Гугл таблицах.
 
Для начала, нам необходимо дать диапазонам имена, а потом уже мы их будем использовать в формуле.
 
Итак, для того, чтобы диапазону в Гугл таблицах дать имя, необходимо выделить диапазон, которому мы хотим дать имя, потом кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Определить именованный диапазон.
Как определить именованный диапазон в Гугл таблицах.
 
Либо пройти путь в меню панели управления Данные -> Именованные диапазоны..
 
После этого откроется сайдбар справа, где нам будет предложено ввести имя диапазона. По умолчанию в поле для имени будет написано ИменованныйДиапазон1 (если, конечно, это первый диапазон, которому мы даем имя, в рамках данной таблицы):
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.
 
Давайте дадим ему название «Январь». Предположим, что это расчет доходов за январь.
 
Ниже указан будет наш выделенный диапазон на данном листе. Его можно поменять и в том числе сам Лист. Жмем Готово ниже.
 
Теперь этот диапазон можно использовать при расчетах в формулах. Например, мы хотим суммировать весь доход за Январь. Для этого добавим ячейку Январь и рядом с ней в ячейку введем следующую формулу: =СУММ(Январь) — по умолчанию Гугл таблицы все формулы переводят на английский вариант, в данном случае СУММ превратилось в SUM:
Как дать имя диапазону в Гугл таблицах.
 
Теперь куда бы мы не переносили наш диапазон Январь, он всегда будет содержать именно те данные, которые в нем указаны и мы можем делать расчеты не задумываясь о том, в каких ячейках и листах теперь он находится. Удобно, не так ли?
 
Давайте теперь попробуем произвести расчет формулы с нашим диапазоном, но перенесем расчет на другой лист:
Как использовать именованные диапазоны в Гугл таблицах.
 
Как видите, все тот же диапазон, то же имя, но другой лист. И никаких затруднений с ячейками и номерами листов! Точно так же мы можем переместить (не скопировать!) наш диапазон в другое место или даже лист. Для этого просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + X для того, чтобы вырезать диапазон и Ctrl + V для того, чтобы вставить в другом месте.
 

Формулы массива в Гугл таблицах

Массивы как правило включают в себя несколько функций и используются массивы для более сложных вычислений.
 
Например, у нас есть таблица с данными по продажам нескольких менеджеров и мы хотим узнать максимальные продажи конкретного менеджера, конкретного продукта:
Формулы массива в Гугл таблицах.
 
Используем для этого следующую формулу массива: =MAX(IF(($A$3:$A$9="Максим") * ($B$3:$B$9="Груши"), $C$3:$C$9,""))
После ввода формулы массива необходимо жать не Enter, а Ctrl + Shift + Enter.
Наслаждаемся результатом:
Формулы массива в Гугл таблицах.
 
Мы получили значение максимальной продажи Груш менеджером по продажам Максимом.
 
Вот и подошла к концу данная статья, надеюсь она была полезна. Если я что-то пропустил или у вас есть дополнительные вопросы, то задавайте, я постараюсь ответить на них.

Отправить ответ

23 Комментарий на "Google Sheets формулы"

Notify of
avatar
Sort by:   newest | oldest | most voted
Андрей
Гость

Спасибо! Очень полезная статья!)

Геннадий
Гость

Добрый день!
В Google таблицах столкнулся с тем, что когда фильтруешь по дате итоговая сумма не пересчитывается как это было в Excel.
Например:
01.02.17 продано на 1000 руб.
03.02.17 продано на 5000 руб.
04.02.17 продано на 3000 руб.
05.02.17 продано на 7000 руб.
Итого сумма: 16000 руб.
Итог суммирую в ячейку под таблицей.
Если я отфильтрую дату 04.02.17, то у меня получается сумма 16000 руб., а не 3000 руб. как должно быть.

Виктория
Гость

Добрый день!
В Google таблицах столкнулась с тем, что когда создаешь папку с вложенными в нее листами, не могу задать формулу. Хотя в Excel это получается.
Например:
В папке пять таблиц по три листа в каждой.
Надо данные с каждой таблицы и листов в ней собрать в отдельную таблицу в этой папке.

Анастасия
Гость

Добрый день! Не могу найти в гугл таблицах альтернативу функции «INDIRECT» (как в excel). Подскажите, как можно сделать связанные выпадающие списки в гугл таблицах?

Александр
Гость

Алексей, добрый день!
Подскажите, пожалуйста. У меня никак не получается вставить в гугл таблицу данные как значения из файла Excel, хотя в выпадающем меню есть строка «вставить только значения», но ничего не происходит. Получается только с помощью Ctrl+C/Ctrl-V, но так слетает формат ячеек.
И возможно ли скопировать в гугл таблицы из Excel только примечания из ячеек?

Никита
Гость

использую функцию импортранж, не протягмвается формула

Денис
Гость

Добрый день! Подскажите, допустим в сводной таблицы есть несколько строк и 3 столбца:
Строки — даты
Столбцы:
1- А — план продаж за день сетью, куда собираются данные, из исходников планов всех подразделений за день
2 — В — факт продажанны, куда собираются данные, из исходников планов всех подразделений за день
3- С — настраиваемое поле — здесь необходимо посчитать % выполнения именно из данных сводной таблицы.
Какую формулу, вернее в строке ФОРМУЛА в настраиваемом поле — как прописать В/А?
Указав просто =В2/А2, выдает ошибку в ячейке
Благодарю за уделенное время.

Евгений
Гость

Здравствуйте! Когда суммирую одну ячейку с разных листов какой символ нужно ставить вместо точки с запятой чтобы можно было суммировать например с первого по 12 лист не внося промежуточные =сумм(‘Лист1′!A33;’Лист12’!A33)?

Майя
Гость

Подскажите, пожалуйста, как указать ссылку на ячейку предыдущего листа на шаблонном листе, чтоб при его копировании или перемещении дубликатов листа формула работала?
Есть документ со множеством листов нужно примерно так Лист 1, Лист2, Лист3 (Ячейка Лист2!C1=Лист1!А1 если я меняю порядок листов Лист1, Лист3, Лист2, то ячейка Лист2!С1 нужно чтобы ссылалось на Лист3!А1. т.е нужно чтобы ячейки ссылались на предыдущий лист автоматически при перемещение листов. (Прим.: названия листа меняются и не содержат слово «Лист»)

Александр
Гость

Добрый день, ищу способ суммировать в диапазоне ячейки окрашенные например в зеленый цвет.

Филипп
Гость

Здравствуйте! столкнулся с ошибкой в формулах с ЕСЛИ, не хочет распознавать буквенное значение, сообщение об ошибке: Неизвестное название диапазона
К примеру есть несколько значений для ячейки «яблоки», «груши», «ананасы», в зависимости от того, что выбрано/вставлено вручную, в др ячейке делается сложение с предыдущей, либо сохраняется значение предыдущей… как решить? Заранее спасибо!

Игорь
Гость

Здравствуйте.
Вопрос следующий: с «листа 1» я переношу и сортирую диапазон данных на «лист 2». В строке импортированных ячеек «листа 2» я вписываю новые данные. Но если в «лист 1» что-то добавляется посреди диапазона — на «листе 2» весь импорт подвигается вниз, а мои новые данные остаются на месте. Как можно связать строки? Чтобы все двигалось синхронно. Спасибо

Vasiliy
Гость

Добрый день. Подскажите как решить проблему, нужно большой диапазон готовых ячеек с ссылками поменять с абсолютных на относительные, в екселе делается просто нажимая f4, в гугл таблицах просто стирается содержимое этих ячек. Как можно решить это?

Борис
Гость

Как сделать формулы рассчета двух таблиц google

Алексей
Гость

Алексей, день добрый.
Подскажите пожта, как произвести суммирование диапазонов, находящихся не на разных листах одного файла Гугл Таблиц, а в разных файлах ГТ?

wpDiscuz

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *